Ketika mendapatkan sebuah email, pernahkah Anda berpikir bagaimana sebuah email bisa diterima dari pengirim ke Anda? Peran di balik ini adalah bantuan dari mail server. Kebanyakan orang hanya tahu menerima dan mengirim email saja, tanpa mengetahui bagaimana proses email tersebut terkirim. Mail server adalah program yang membantu pendistribusian email.
Apa Itu Mail Server?
Mail server adalah sebuah program yang membantu dalam pendistribusian email, baik dalam proses menerima atau mengirim. Walaupun terlihat mudah dan simpel, namun email akan melewati serangkaian proses pada mail server tersebut hingga akhirnya diterima pengguna.
Secara sederhana, mail server adalah perantara dalam proses pengiriman dan penerimaan surat. Email yang dikirim akan disimpan pada mail server, kemudian selanjutnya diteruskan oleh mail server ke penerima.
Fungsi Mail Server
Pada umumnya, fungsi mail server adalah membantu mengatur pengelolaan keluar masuknya email. Artinya, mail server mengatur pendistribusian email agar email dapat dikirimkan oleh pengirim dan juga dapat diterima aman dan tanpa kendala oleh penerima. Hal ini sangat penting, terutama bagi pelaku bisnis untuk mencegah kebocoran data atau informasi yang akan merugikan.
Mail server juga berfungsi untuk mengatur pengaturan dan proses respon atas email-email yang masuk ke dalam inbox pesan. Tidak hanya itu, fungsi dari mail server adalah sebagai software yang digunakan untuk menginstall email. Tujuan dari layanan dan program mail server itu sendiri adalah membuat jaringan dan koneksi transportasi email menjadi lebih aman, cepat, tanpa gangguan, dan lain sebagainya.
Kelebihan Mail Server
Setelah tahu apa itu mail server, lantas apa kelebihan program ini dibandingkan dengan provider email lainnya atau platform gratis seperti Google, Yahoo, dan Hotmail? Ini dia beberapa kelebihannya.
Melindungi privasi
Apabila menggunakan mail server, maka Anda akan menggunakan jaringan internet khusus yang hanya bisa diakses oleh pihak internal. Oleh karena itu, pihak luar tidak bisa mengakses email Anda dan data akan lebih terlindungi.
Lebih cepat dan efisien
Keunggulan mail server adalah cepat dan efisien, mail server ini bisa diibaratkan seperti kendaraan pribadi Anda. Anda dapat mengatur dan mendistribusikan email secara leluasa, sehingga pengiriman email lebih cepat.
Kerusakan dapat diatasi dengan mudah
Mail server memberikan kemudahan apabila terjadi kerusakan pada pengguna, Anda bisa memperbaikinya dengan bantuan yang ada. Berbeda dengan layanan email gratis seperti Gmail. Untuk menyelesaikan keluhan atau persoalan membutuhkan waktu yang cukup lama.
Membuat email bisnis untuk anggota tim
Email yang berbayar memungkinkan Anda untuk memiliki mail server sendiri dan disk space yang cukup besar. Oleh karena itu, Anda bisa membuatkan email bisnis dengan tambahan domain untuk masing-masing anggota tim.
