Punya email domain seperti [email protected] itu langsung kelihatan profesional.
Cocok untuk bisnis, startup, SaaS, maupun personal brand.
Tapi banyak yang baru sadar satu hal penting:
❝ Bikin email domain itu gampang.
Tapi nerima & balas emailnya sering jadi ribet. ❞
Di artikel ini, kita bahas solusi paling masuk akal, hemat, dan praktis untuk:
- menerima email domain,
- mengelola banyak email & domain,
- tetap balas pakai email domain langsung dari Gmail gratis.
Kenapa Email Domain Butuh Mailbox & MX Record?
Agar email domain bisa menerima email masuk, kamu butuh:
- Mailbox (tempat inbox)
- MX Record (routing email)
Masalahnya, mayoritas orang pakai:
❌ Webmail bawaan hosting
Yang biasanya:
- tampilannya ribet,
- manajemennya rempong,
- makin kacau kalau punya banyak email & domain.
Dan perlu dicatat:
👉 Mailketing TIDAK menyediakan mailbox,
karena Mailketing fokus ke pengiriman email (SMTP & API), bukan inbox.
Opsi Mailbox “Proper” (Tapi Mahal)
Kalau mau full mailbox profesional, opsinya:
- Google Workspace
- Zoho Mail
- Microsoft 365
Masalahnya?
💸 biaya per user,
💸 makin mahal kalau banyak akun & tim.
Solusi Hemat & Waras: Email Forwarder ke Gmail
Solusi paling efisien:
Forward semua email domain ke Gmail gratis
Artinya:
- Email domain → masuk ke Gmail pribadi
- Satu Gmail bisa terima banyak email domain
- Tanpa biaya bulanan mailbox
Pilihan forwarder:
- Forwarder bawaan hosting
- Cloudflare Email Routing (gratis)
👉 Tutorial Cloudflare Email Routing:
https://mailketing.co.id/docs/tips-email-forwarder-cloudflare-routing/
Catatan: Forwarder bawaan Mailketing sudah dihapus karena mengganggu jaringan delivery.
Masalah Lanjutan: “Kalau Balas Email, Tetap Dari Gmail?”
Betul.
Kalau cuma forward, default-nya kamu balas pakai @gmail.com.
Tapi tenang…
Gmail punya fitur:
Send Mail As / Alias
Dengan fitur ini:
- Kamu tetap baca email di Gmail
- Tapi balas pakai email domain kamu
- Tanpa perlu mailbox berbayar
Yang dibutuhkan:
- Email domain (yang sudah diforward)
- SMTP pengirim → pakai Mailketing
👉 Tutorial lengkap reply email domain via Gmail:
https://mailketing.co.id/docs/cara-setting-reply-email-domain-via-gmail-com/
Bonus Tips: Bikin Email Domain Punya Foto Profil di Gmail
Pernah lihat email bisnis yang muncul foto profilnya di Gmail?
Itu bukan setting Mailketing, tapi trik khusus agar:
- email domain kelihatan lebih trusted,
- open rate lebih bagus,
- brand lebih profesional.
👉 Tutorialnya di sini:
https://mailketing.co.id/docs/membuat-foto-profile-email-bisnis-di-gmail-gratis/
Integrasi ke Customer Service (Balas.chat)
Kalau email domain seperti:
support@cs@admin@
sudah masuk ke Gmail,
email tersebut bisa langsung dihubungkan ke Balas.chat.
Hasilnya:
- Email masuk → langsung jadi chat
- Bisa dibalas barengan oleh semua CS
- UI-nya kayak chat, bukan email ribet
👉 Dokumentasi Balas.chat Email Piping:
https://doc.balas.chat/docs/email-piping/
Penting Dipahami: Ini Tips, Bukan Kewajiban
Semua yang dibahas di artikel ini adalah opsi & best practice, bukan paksaan.
Kalau merasa:
- ribet,
- gak paham teknis,
- atau males ngoprek,
Pilihan kamu ada 3:
- Cari & bayar orang yang paham
- Pakai Premium Support Regrow
- Atau… abaikan dan lanjutkan hidup 😄
Kesimpulan
Kalau kamu mau:
- email domain profesional,
- tanpa biaya mailbox mahal,
- inbox nyaman di Gmail,
- balas tetap pakai domain sendiri,
Maka kombinasi terbaiknya adalah:
Email Forwarding + Gmail + SMTP Mailketing
Simple. Hemat. Stabil. Masuk akal.
