Sudah capek-capek menyusun copywriting menarik dan desain email yang proper.
Namun, begitu dikirim… email malah nyasar ke folder spam.
Ini mimpi buruk hampir semua pebisnis online.
Karena email yang masuk spam artinya:
- tidak dibaca
- tidak diklik
- dan pasti tidak menghasilkan penjualan
Di sisi lain, Gmail, Yahoo, dan Outlook memang semakin ketat.
Mereka tidak peduli seberapa bagus niat Anda, yang dinilai adalah perilaku teknis dan konsistensi pengiriman.
Lalu, bagaimana caranya agar email Anda dianggap aman dan layak masuk Inbox?
Berikut 12 tips yang wajib Anda terapkan.
12 Tips Agar Email Anda Masuk Inbox
1️⃣ Gunakan Domain Bisnis yang Valid
🔥 Hindari mengirim email massal dari alamat gratisan seperti @gmail.com atau @yahoo.com.
Gunakan domain sendiri, misalnya:[email protected]
Ini meningkatkan kredibilitas di mata server penerima.
2️⃣ Aktifkan Autentikasi Domain (SPF, DKIM, DMARC)
🎯 Autentikasi ini adalah paspor email Anda.
Tanpa SPF, DKIM, dan DMARC:
- email terlihat mencurigakan
- server penerima ragu memverifikasi pengirim
Pastikan konfigurasi domain Anda sudah benar sejak awal.
3️⃣ Jaga Reputasi IP dan Sender
💎 Reputasi pengirim dibangun dari kebiasaan.
Jika Anda:
- sering kirim ke email tidak valid
- sering dilaporkan spam
Maka reputasi akan turun.
Gunakan server pengiriman dengan reputasi terjaga dan stabil.
4️⃣ Hindari Judul Clickbait dan Huruf Kapital Berlebihan
🔥 Subjek seperti:
“GRATIS!!! CEK SEKARANG!!!”
adalah alarm merah bagi filter spam.
Gunakan subjek:
- natural
- relevan
- tidak memaksa
5️⃣ Kurangi Penggunaan Kata-Kata Spammy
🎯 Kata seperti:
“Gratis”, “Hadiah”, “Tanpa Modal”, “Promo Dahsyat”
boleh digunakan, tapi jangan berlebihan.
Gunakan bahasa yang lebih manusiawi dan kontekstual.
6️⃣ Sertakan Link Unsubscribe yang Jelas
💡 Memaksa orang tetap berlangganan justru berbahaya.
Tanpa link unsubscribe:
- orang tidak keluar dengan sopan
- mereka langsung klik “Report Spam”
Pastikan link unsubscribe mudah ditemukan di footer.
7️⃣ Seimbangkan Teks dan Gambar
🔥 Email yang hanya berisi satu gambar besar sangat rawan spam.
Gunakan:
- teks yang cukup
- gambar pendukung seperlunya
Filter spam tidak bisa membaca isi gambar, tapi bisa membaca teks.
8️⃣ Bersihkan Database Email Secara Berkala
🎯 Email yang tidak aktif adalah beban reputasi.
Hapus kontak yang:
- tidak pernah membuka email
- sudah lama tidak engage
List cleaning adalah kebiasaan sehat dalam email marketing.
9️⃣ Jangan Pernah Membeli Database Email
⚠️ Ini kesalahan fatal.
Orang yang tidak pernah mendaftar:
- tidak mengenal Anda
- mudah melaporkan spam
Sekali reputasi rusak, butuh waktu lama untuk pulih.
🔟 Gunakan Nama Pengirim yang Jelas
💎 Jangan gunakan pengirim aneh atau tidak dikenal.
Gunakan format:
- “Andi dari Mailketing”
- “Tim BrandAnda”
Nama yang familiar meningkatkan trust dan open rate.
1️⃣1️⃣ Perhatikan Ukuran Email
🔥 Email terlalu berat sering tertahan server.
Hindari:
- gambar beresolusi besar
- lampiran tidak perlu
Email ringan lebih cepat dibaca dan lebih aman.
1️⃣2️⃣ Kirim Email Secara Konsisten
🎯 Jangan kirim email sporadis.
Mengirim ribuan email setelah lama vakum terlihat mencurigakan.
Bangun pola pengiriman rutin agar server mengenali aktivitas Anda.
Bagaimana Mailketing Membantu Email Tetap di Inbox?
Mailketing dirancang dengan fokus utama pada deliverability.
Berikut cara Mailketing membantu Anda:
🔥 Server Teroptimasi
Reputasi IP dijaga agar tetap dipercaya oleh Gmail, Yahoo, dan Outlook.
🎯 Classic Editor yang Bersih
HTML email lebih ringan dan rapi.
Filter spam lebih menyukai struktur sederhana dibanding desain kompleks.
💎 Fitur StepLink untuk Engagement
Semakin banyak klik dan interaksi, semakin baik reputasi email Anda.
StepLink membantu meningkatkan engagement secara alami.
Kesimpulan
Masuk ke folder spam bukan akhir segalanya.
Itu adalah sinyal bahwa ada yang perlu diperbaiki.
Dengan:
- menerapkan 12 tips di atas
- menjaga reputasi pengiriman
- menggunakan sistem yang tepat
Email Anda punya peluang besar untuk kembali mendarat di Inbox.
Ingin Mengecek Apakah Email Anda Masih Masuk Spam?
Jangan biarkan kampanye Anda terbuang percuma.
Mulailah perbaiki deliverability dan gunakan sistem yang sudah terbukti.
🚀 [Optimalkan Deliverability Email Anda Bersama Mailketing Sekarang!]
