Bagi bisnis yang menjual produk fisik, stok adalah pedang bermata dua.
Terlalu sedikit stok berarti kehilangan penjualan.
Terlalu banyak stok berarti uang mengendap di gudang.
Masalahnya, banyak pelaku usaha masih menentukan jumlah pemesanan barang berdasarkan “feeling” atau kebiasaan lama. Akibatnya, biaya gudang membengkak, arus kas tersendat, dan risiko barang rusak atau kedaluwarsa meningkat.
Di sinilah EOQ (Economic Order Quantity) berperan penting. EOQ bukan sekadar rumus teori, melainkan alat praktis untuk membantu bisnis menentukan jumlah pembelian paling efisien secara biaya.
Apa Itu EOQ (Economic Order Quantity)?
EOQ adalah metode perhitungan untuk menentukan jumlah pesanan barang yang paling ekonomis dalam satu kali pemesanan.
Tujuan utamanya adalah meminimalkan total biaya persediaan, yang terdiri dari dua komponen besar:
- Biaya Pemesanan (Ordering Cost)
Meliputi biaya administrasi, ongkos kirim, biaya transaksi, dan biaya lain setiap kali Anda melakukan pemesanan. - Biaya Penyimpanan (Holding Cost)
Meliputi sewa gudang, listrik, asuransi, pajak, risiko kerusakan, hingga penyusutan nilai barang.
EOQ mencari titik keseimbangan di mana total dua biaya tersebut berada pada level paling rendah.
Rumus EOQ dan Variabelnya
Untuk menghitung EOQ, Anda membutuhkan tiga variabel utama:
- D (Demand): Jumlah permintaan barang per tahun
- S (Ordering Cost): Biaya setiap kali melakukan pemesanan
- H (Holding Cost): Biaya penyimpanan per unit per tahun
Rumus EOQ adalah:
EOQ = √(2 × D × S / H)
Contoh Sederhana
Jika:
- Permintaan tahunan (D) = 1.000 unit
- Biaya pesan (S) = Rp50.000
- Biaya simpan (H) = Rp5.000 per unit
Maka EOQ membantu Anda menentukan apakah lebih efisien:
- Memesan 100 unit sebanyak 10 kali, atau
- Memesan 500 unit sebanyak 2 kali
Tanpa EOQ, keputusan ini hanya berbasis tebakan.
Manfaat Menggunakan EOQ dalam Bisnis
📦 Meminimalkan Biaya Persediaan
EOQ mencegah dua kesalahan umum:
- Terlalu sering pesan (boros ongkir dan administrasi)
- Terlalu banyak simpan (boros gudang dan risiko rusak)
Semua keputusan berbasis angka, bukan asumsi.
💸 Menjaga Arus Kas Tetap Sehat
Stok berlebih sama dengan modal mati.
Dengan EOQ, uang tidak mengendap lama di gudang dan bisa dialihkan ke:
- Pemasaran
- Pengembangan produk
- Operasional lain yang lebih produktif
⏳ Mengurangi Risiko Barang Kadaluwarsa
Untuk bisnis makanan, minuman, kosmetik, atau farmasi, stok berlebih adalah risiko besar.
EOQ membantu menjaga perputaran barang tetap cepat dan aman.
Mengapa EOQ Harus Didukung Strategi Pemasaran?
Manajemen stok yang efisien tidak akan maksimal jika penjualan berjalan lambat.
EOQ memberi tahu berapa banyak barang yang harus masuk, tetapi pemasaran menentukan seberapa cepat barang keluar.
Di sinilah peran sistem pemasaran otomatis menjadi krusial.
Sinergi EOQ dan Mailketing untuk Perputaran Stok Cepat
Mailketing membantu memastikan stok yang sudah dihitung dengan EOQ benar-benar terjual sesuai target waktu.
🚀 Promosi Stok Otomatis
Jika data stok menunjukkan barang harus segera keluar:
- Kirim promo flash sale otomatis
- Gunakan Classic Editor untuk desain email cepat dan persuasif
🔔 Notifikasi “Back in Stock”
Saat stok baru datang sesuai perhitungan EOQ:
- Gunakan Autoresponder untuk memberi tahu pelanggan yang menunggu
- Penjualan bisa terjadi bahkan sebelum barang lama tersusun rapi di gudang
⭐ Penawaran Khusus Pelanggan Loyal
Gunakan Email Template Default untuk:
- Promo eksklusif pelanggan setia
- Mempercepat perputaran stok dengan risiko lebih kecil
📊 Data Penjualan untuk EOQ Lebih Akurat
Laporan statistik Mailketing membantu Anda:
- Melihat tren permintaan
- Memperkirakan variabel D (Demand) dengan lebih presisi
- Menyempurnakan perhitungan EOQ di periode berikutnya
Kesimpulan
EOQ adalah fondasi penting dalam manajemen persediaan modern.
Dengan EOQ, Anda tahu berapa banyak harus membeli.
Dengan Mailketing, Anda memastikan barang tersebut cepat terjual.
Kombinasi perhitungan stok yang tepat dan pemasaran otomatis adalah kunci:
- Gudang lebih hemat
- Arus kas lebih lancar
- Bisnis lebih sehat dan scalable
📩 Ingin Penjualan Sejalan dengan Stok di Gudang?
Jangan biarkan barang menumpuk tanpa strategi.
Bangun sistem pemasaran email otomatis agar setiap stok yang datang langsung berubah menjadi penjualan.
👉 Kelola strategi pemasaran bisnis Anda bersama Mailketing sekarang!
